הנחיות מרחביות של עיריית תל אביב במהדורתן העדכנית – פיתוח המגרש.
הצהרת נגישות לאתר
עיריית תל אביב-יפו רואה חשיבות עליונה בהנגשת שירותיה לאנשים עם מוגבלות. אתר זה נכלל ע"פ חוק בגדר אתר הפטור מביצוע התאמות נגישות בשירותי אינטרנט בשל מגבלות טכנולוגיות . ככל שתתבקש הנגשה פרטנית ע"י משתמשי האתר, העירייה תדאג להנגשה כאמור, ככל שניתן.
אם נתקלתם בבעיה או שיש לכם הערה או שאלה, נשמח אם תכתבו לנו באמצעות פרטי הקשר המופיעים מטה, תוך ציון קישור לעמוד אליו מתייחסת הפניה וכן פרטי התקשרות עמכם.
תחילתו של פרויקט עירוני באישור הנהלת העירייה לצורך המוצג לה. צרכי הבינוי מגוונים והם מוצגים על ידי היחידה האסטרטגית בראיה כלל עירונית וכן על ידי המינהלים כצרכים של היחידות הכפופות להם.
היחידה האסטרטגית, צוות התכנון והמינהל הרלוונטי יאתרו מגרש עבור הצורך המבוקש. הממונה העירוני, לאחר בחינת הצורך והמגרש עבורו, יחליט על העיתוי של קידום בדיקת היתכנות לפרויקט.
מנה"פ המלווה העירוני יגיע למבנה לפחות ב- 2 מועדים: בחצי התקופה וחודש – חודשיים לפני סיום תקופת הבדק ושחרור ערבויות הבדק והביצוע.
:'פעילות מס
3.10.2
-
סיורי מסירת המבנה העירוני
:תוצרי הפעילות
קבלת המבנה העירוני לאחר תיקון כלל הריג'קטים, קבלת תיק מתקן.
:מוביל הפעילות
צוות ליווי ובקרה
:'פעילות מס
3.10.1
-
ניהול התכלול, המעקב והבקרה על שלב הביצוע
:תוצרי הפעילות
ביצוע המבנה העירוני בהתאם לתכנון המאושר
:מוביל הפעילות
צוות ליווי ובקרה
:הערות
-מנה"פ העירוני: הגעה לשטח בתחילת הביצוע למתן הנחיות רלוונטיות.
-תיאום עם היזם, הלקוח העירוני, נכסים ואגף מבני ציבור בשלבי הבנייה הרלוונטיים.
-יועץ חשמל ומז"א: הגעה לשטח לפני סגירת תקרות ולפני כיסוי מערכות. ביקורים נוספים בשטח בהתאם לשלבי הבניה הרלוונטים ולפרויקט הספציפי.
-יועץ אינסטלציה: הגעה לשטח טרם כיסוי מערכות. ביקורים נוספים בשטח בהתאם לשלבי הבניה הרלוונטים ולפרויקט הספציפי.
-דו"ח ליווי ובקרה: דו"ח המפרט את רמת הביצוע לרבות הצפת ליקויים בנושא טיב ואיכות הביצוע, חוסר התאמה לתכנון המאושר- דו"ח זה יופץ לאחר כל ביקור בשטח ליזם, לאגף הנכסים, ללקוח, ליועצים המקצועיים, לאגף מבני ציבור ולכל גורם רלוונטי אחר.
-דו"ח דומה יפיץ היועץ המקצועי למנה"פ העירוני לאחר ביקור בשטח.
:'פעילות מס
3.9.1
-
בדיקת התאמת התכניות לביצוע לתכנון המפורט המאושר
:תוצרי הפעילות
סט תכניות לביצוע התואמות את התכנון המאושר
:נורמות שרות
-קבלת סט תכניות לביצוע כחודשיים לפני תחילת הביצוע על מנת שהגורמים העירוניים יבדקו את התכניות לפני תחילת ביצוע המבנה העירוני.
:מוביל הפעילות
צוות ליווי ובקרה
:הערות
-הסט המועבר ע"י היזם צריך לכלול אישור היועצים המקצועיים מטעם היזם, כי התכניות לביצוע תואמות את התכנון המפורט המאושר ולא כולל שינויים.
:'פעילות מס
2.8.6
-
בדיקה לפני קבלת היתר בניה
:תוצרי הפעילות
אישור היתר הבניה
:מוביל הפעילות
צוות ליווי ובקרה
:הערות
במידה והתקבל אישור משרד ממשלתי אין לערוך שינויים בתכנון. כל שינוי בתכנון יבחן ע"י הלקוח העירוני ויוחלט האם משנה מהותית את אישור המשרד הממשלתי שהתקבל
:'פעילות מס
2.8.5
-
השלמת התכנון המפורט
:תוצרי הפעילות
-אישור תכנון מפורט-מנה"פ ואדריכל מלווים מאשרים במכתב רשמי שכל התנאים למבנה העירוני אכן טופלו.
:מוביל הפעילות
יזם, צוות ליווי ובקרה מוביל פעילות בעירייה
:'פעילות מס
2.8.3
-
תכנון מפורט והתאמתו לדרישות המקצועיות
:תוצרי הפעילות
אישור תכניות מפורטות ואישור תגמירים
:נורמות שרות
-יועצים מקצועיים- העברת התייחסות מקצועית תוך שבוע מיום הצגת התכנון.
-לקוח עירוני- העברת התייחסות בכתב בנוגע לאחר קיום הפגישה עד שבועיים מקיום הפגישה.
תקשוב- העברת התייחסות מסכמת לכלל הדרישות עד שבועיים מקיום פגישה ראשונית.
:מוביל הפעילות
יזם, צוות ליווי ובקרה מוביל פעילות בעירייה
:הערות
מנה"פ עירוני מקבל תכנון מעודכן כאשר:
-מצורפת רשימת הערות עם התייחסות מה טופל ומה לא – ואם לא מדוע.
-סימון 'עננים' והערה מתאימה על גבי התוכניות על כל שינוי שנעשה מבתכנית הקודמת.
-ברשימת הדרישות ליזם- תוגבל כמות העברת התוכניות ליועצים עם הטמעת כלל ההערות.
-במידה והיזם לא מעביר את התוכניות לפי ההנחיות מעלה- יוחזר אליו החומר המקצועי ללא בדיקה.
-קיום פגישה עם תקשוב: אדריכל יזם, אדריכל עירוני, יועץ תקשורת של היזם, לקוח עירוני ואגף המחשוב- מכינים סיכום דיון, יועץ החשמל של היזם מטמיע בתוכניות ומעבירים ליועץ חשמל עירוני לבדיקה.
-לעיתים ישנו אישור תגמירים עקרוני ולאחר מכן מבוצעות פגישות בשטח לבחירת המוצר הספציפי- יש לזמן נציג/ה אגף הנכסים, מנה"פ מלווה, אדריכל מלווה, לקוח עירוני.
-האדריכל המלווה חותם על גבי המוצר הנבחר.
-במידה והתקבל אישור משרד ממשלתי אין לערוך שינויים בתכנון. כל שינוי בתכנון יבחן ע"י הלקוח העירוני ויוחלט האם משנה מהותית את אישור המשרד הממשלתי שהתקבל.
:'פעילות מס
2.8.2
-
קליטת בקשה להיתר בניה
:תוצרי הפעילות
-חתימת אדריכל מלווה על גרמושקה לטובת קליטת בקשה להיתר.
-מילוי פורמט אישור אדריכל מלווה.
-אישור הלקוח לתכנון המוצע בבקשה להיתר.
-אישור לקליטת בקשה להיתר ע"י אגף הנכסים.
:נורמות שרות
-אדריכל מלווה תוך 7 ימי עבודה חתימה על גבי גרמושקה.
-לקוח עירוני אישור התכנון תוך 7 ימי עבודה.
:מוביל הפעילות
יזם - התנעת הפעילות,
אגף נכסים - מוביל פעילות בעירייה
:'פעילות מס
2.8.1
-
השלמת תכנון סופי בהתאם להחלטת הוועדה המקומית
:תוצרי הפעילות
אישור תכנית העיצוב, חתימה של אגף הנכסים וצוות אדריכל העיר על תכנית העיצוב.
:מוביל הפעילות
אדריכל העיר
:'פעילות מס
2.7.2
-
תכנון סופי וסבב אישורים גורמי עיריה
:תוצרי הפעילות
הקפאת תצורה
:נורמות שרות
קבלת אישור בכתב תוך עשרה ימי עבודה מיום קיום הפגישה מול הגורם העירוני.
:מוביל הפעילות
צוות ליווי ובקרה
:הערות
-תקשוב: מיקום חדר תקשורת וגודלו, חדירת סיב אופטי למבנה והצגת אישור התוואי שלו שהתקבל בפעילות - 1.5.1 בדיקת ההיתכנות.
-יש לשים לב כי ההערות הן לשלב התכנון הסופי וכאלו שישפיעו על היתר הבניה (למשל מיקום וגודל חדר תקשורת, מיקום וגודל חלל טכני למער' מיזוג וכו'). תכנון המערכות והתשתיות יפורטו בשלב התכנון המפורט.
:'פעילות מס
2.7.1
-
השלמת תכנון ראשוני והתאמתו לדרישות היועצים המקצועיים (צוות הליווי והבקרה)
:תוצרי הפעילות
-אישור תכנון ראשוני מותאם להנחיות הלקוח העירוני, לאפיון ההנדסי ואישור המפרט הטכני שהעביר היזם.
:נורמות שרות
-העברת אפיון הנדסי מטעם היועצים המקצועיים העירוניים מעודכן לפי החלופה הנבחרת.
-נבחרה חלופה לאחר התיחסות כלל הגורמים העירוניים הרלוונטיים.
:מוביל הפעילות
צוות ליווי ובקרה
:הערות
על מנהל הפרויקט המלווה לוודא כי האפיונים ההנדסיים של היועצים המקצועיים המלווים תואמים להנחיות התכנון העירוניות.
-יש לוודא תיאום בין תכניות הקונסטרוקציה לתכנון השטחים הציבוריים.
-במידה ולא קיים מפרט טכני בשלב זה, אישורו יהיה תנאי לקבלת היתר הבניה של היזם.
:'פעילות מס
2.6.4
-
תכנון ראשוני ובחינת החלופות המוצעות ע"י היזם
:תוצרי הפעילות
-בחירת חלופה נבחרת מוסכמת ע"י כלל הגורמים העירוניים הרלונטים והיזם.
-לקוח עירוני- מתן הערות בכתב שיעבור למנה"פ עירוני תוך שבועיים ממועד הפגישה.
-יזם- העברת תכנון מעודכן לאור הערות לקוח עירוני, תוך חודש מקבלת הערות ממנה"פ עירוני
.
:מוביל הפעילות
צוות ליווי ובקרה
:הערות
-דיוק הפרוגרמה בשלב זה מתייחס לדיוקים והתאמות ככל שנדרשות לתכנון בפועל (ולא לשינויים יזומים).
-במידה ונדרשים שינויים פרוגרמטיים מטעם הלקוח העירוני יש לקבל אישור הממונה העירוני.
-במידה ויש לקבל אישור משרד ממשלתי יש לערוך תיאום ראשוני עימו בהתאם להנחיותיו (כגון: משרד החינוך, הרווחה, הבריאות וכו').
:'פעילות מס
2.6.3
-
שליחת הסכם הקמה ליזם
:תוצרי הפעילות
חתימת היזם ואגף הנכסים על הסכם ההקמה.
:מוביל הפעילות
אגף נכסים
:הערות
-הפעילות מבוצעת לאורך חיי הפרויקט ומסתיימת לכל המאוחר לפני קליטת בקשה להיתר.
-חתימה על הסכם ההקמה מהווה תנאי לקליטת בקשה להיתר בניה.
*הסכם ההקמה מלווה את שלב תכנית העיצוב והתכנון הראשוני, אליו מתווספות דרישות תכנוניות בהתאם לשימוש, לעקרונות והנחיות התכנוניות ולתיאומים מול היזם.
-בשלב החתימה על הסכם ההקמה יצורפו כנספחים הנחיות התכנון + האפיונים ההנדסיים שהועברו ליזם. היזם יתחייב בחוזה ההקמה להעביר בטרם החתימה הסופית על ההיתר מפרט טכני המבוסס על ההנחיות והאפיונים שהועברו לאישור מנה"פ העירוני.
:'פעילות מס
2.6.2
-
התנעת הליווי והבקרה אל מול היזם (חברה עירונית/ מנה"פ מלווה)
:תוצרי הפעילות
העברת כלל התוצרים הרלוונטים ליזם
והתנעת תכנון ראשוני של המבנה העירוני ע"י היזם.
:מוביל הפעילות
צוות ליווי ובקרה
:'פעילות מס
2.6.1
-
העברת מקל לאגף הנכסים/ לחברה העירונית לצורך ליווי ובקרה
:תוצרי הפעילות
.הכנת גאנט למבנה העירוני במקביל לפרויקט היזמי ע"י מנה"פ המלווה-
-מתחת ל-1000 מ"ר- העברת מקל למנה"פ מטעם אגף הנכסים. מעל 1000 מ"ר- העברת מקל לחברה עירונית.
-אפיון הנדסי- האפיון ההנדסי הינו תיאור כתוב ומפורט של יעדי המוצר ההנדסי בפרויקט, דהיינו המדריך ההנדסי. המסמך מגדיר, בין היתר, פונקציות, מערכות, קשרים פנימיים וחיצוניים ומכשור ייעודי של מבנה או של מתקן, המאפשר תכנון מפורט שלו.
:'פעילות מס
1.5.2
-
מתן התיחסות בפורום מה"ע לתכנית עיצוב
:תוצרי הפעילות
מתן המלצה / אי המלצה של מהנדס העיר לקידום התכנית לוועדה המקומית לתכנון ובנייה
:מוביל הפעילות
אגף נכסים
:'פעילות מס
1.5.1
-
בדיקת היתכנות הנדסית
:תוצרי הפעילות
אישור פרוגרמה סופית-
ריכוז ההנחיות והצרכים העירוניים לקראת התכנון הראשוני-
"אישור הממונה העירוני ואגף הנכסים ל"העברת מקל-
גיבוש הסכמות בנושאים תכנוניים מסחריים בין אגף הנכסים ליזם-
:נורמות שירות
-קבלת פרוגרמה מלקוח עירוני.
-שבועיים מהחלטה על שימוש.
-בדיקת היתכנות- חודשיים מהחלטה על שימוש.
:מוביל הפעילות
אגף מבני ציבור
:הערות
התייעצות עם החברה העירונית/ אגף הנכסים לעניין בחירת האדריכל המלווה-
-תיאומים פנים עירוניים- נכסים, לקוח עירוני, אדריכל העיר, אגף תכנון עיר, אגף התנועה, הרשות לאיכות הסביבה, היח' לתכנון אסטרטגי, אגף טכנולוגיות- מחלקת פרויקטים טכנולוגיים במרחב הציבורי (רישוי וייעוץ משפטי במידת הצורך).
-במקרה בו בדיקת ההיתכנות מבקשת להציע מיקום ופריסת השטחים הציבוריים בשונה מהצעת היזם יש לדון ולתאם את ההצעה בראש ובראשונה עם אגף תכנון עיר ואדריכל העיר.
-גיבוש ודיוק הפרוגרמה יחד עם הלקוח העירוני (יש להיעזר ב"פורמט הפרוגרמה" ובמקרים מסוימים ומיוחדים לשקול שילוב פרוגרמטור).
:'פעילות מס
1.4.3
-
פורום שטחי ציבור לקביעת השימוש הציבורי
:תוצרי הפעילות
קביעת השימוש הציבורי לתכנון
:מוביל הפעילות
אגף נכסים
:'פעילות מס
1.4.2
-
גיבוש ההמלצות לקביעת השימוש הציבורי בתכנית
:מוביל הפעילות
אגף נכסים
:'פעילות מס
1.4.1
-
"קול קורא" ליחידות העירייה לקבלת הצעות לקביעת השימוש הציבורי בתכנית
:תוצרי הפעילות
.קבלת בקשות מיחידות העיריה להקצאת השטח הציבורי בתכנית וריכוזן