ביצוע האיטום (בתאום עם הרשות לאיכות הסביבה) ודוחות פיקוח עליון (יכללו מלל, תמונות ותאריכי ביצוע) יהוו אישור לטופס גמר/אכלוס. ככל שימצאו חריגות מערכי הסף לגזי קרקע במהלך הניטור, תדרוש הרשות לאיכות הסביבה נקיטת המשך פעולות להפחתת ריכוזי המזהמים לרבות התקנת מערכות אוורור אקטיביות.
תחילתו של פרויקט עירוני באישור הנהלת העירייה לצורך המוצג לה. צרכי הבינוי מגוונים והם מוצגים על ידי היחידה האסטרטגית בראיה כלל עירונית וכן על ידי המינהלים כצרכים של היחידות הכפופות להם.
היחידה האסטרטגית, צוות התכנון והמינהל הרלוונטי יאתרו מגרש עבור הצורך המבוקש. הממונה העירוני, לאחר בחינת הצורך והמגרש עבורו, יחליט על העיתוי של קידום בדיקת היתכנות לפרויקט.