בכל מבנה קהילה נדרשת הפרדת פסולת כדלקמן: נדרש לשלב פחים כחולים (נייר) וכתומים (אריזות) בחדר האשפה. ככל שישולבו בחדר האשפה פחים כחולים (למחזור נייר) וכתומים (אריזות), הם ישמשו למבנה הקהילה בלבד ולא יהיו נגישים לקהילה. ביצוע הצבת מיכלי מחזור לסוגיהם, יבוצע בתיאום עם אגף התברואה בשלב האכלוס.
תחילתו של פרויקט עירוני באישור הנהלת העירייה לצורך המוצג לה. צרכי הבינוי מגוונים והם מוצגים על ידי היחידה האסטרטגית בראיה כלל עירונית וכן על ידי המינהלים כצרכים של היחידות הכפופות להם.
היחידה האסטרטגית, צוות התכנון והמינהל הרלוונטי יאתרו מגרש עבור הצורך המבוקש. הממונה העירוני, לאחר בחינת הצורך והמגרש עבורו, יחליט על העיתוי של קידום בדיקת היתכנות לפרויקט.