הוראות והנחיות של גורמים סטטוטוריים ורשויות אחרות (כגון: פיקוד העורף, רשות הכבאות וההצלה ומפקח כבאות ראשי, משרד הבריאות, חברת החשמל, בזק, משרד הבטחון, חברת הטלוויזיה בכבלים/לוויין, גורמי ביטחון ממלכתיים, גורמי איכות הסביבה, רשות העתיקות,תאיגד המים רשויות/חברות עירוניות וכדומה) במהדורתם העדכנית ביותר.
תחילתו של פרויקט עירוני באישור הנהלת העירייה לצורך המוצג לה. צרכי הבינוי מגוונים והם מוצגים על ידי היחידה האסטרטגית בראיה כלל עירונית וכן על ידי המינהלים כצרכים של היחידות הכפופות להם.
היחידה האסטרטגית, צוות התכנון והמינהל הרלוונטי יאתרו מגרש עבור הצורך המבוקש. הממונה העירוני, לאחר בחינת הצורך והמגרש עבורו, יחליט על העיתוי של קידום בדיקת היתכנות לפרויקט.