פתרונות הצללה פסיביים יהוו חלק מהשפה העיצובית של מבני החינוך בעיר. יש להתאים ההצללה לכל כיוון חזית, למעט חזית הפונה לצפון, בהתאם להנחיות יועץ האקלים. הצללות תיושמנה על הפתחים כולל כניסות למבנה. אמצעי הצללה ישולבו בתכנון משלב מוקדם וראשוני. בהתאם לשיקולי הבטחון ישולבו הסורגים בהצללות.
תחילתו של פרויקט עירוני באישור הנהלת העירייה לצורך המוצג לה. צרכי הבינוי מגוונים והם מוצגים על ידי היחידה האסטרטגית בראיה כלל עירונית וכן על ידי המינהלים כצרכים של היחידות הכפופות להם.
היחידה האסטרטגית, צוות התכנון והמינהל הרלוונטי יאתרו מגרש עבור הצורך המבוקש. הממונה העירוני, לאחר בחינת הצורך והמגרש עבורו, יחליט על העיתוי של קידום בדיקת היתכנות לפרויקט.