1. אשכול גנים/מבנה גן יתוכנן בהתאם לפרוגרמה עירונית מפורטת לאשכול גנים של מינהל החינוך בעיריית תל אביב-יפו, העדכנית ביותר.2. תכנון המבנה/האשכול הגנים יתייחס להנחיות הפרוגרמה, לעקרונות המנחים במסמכי משרד החינוך והנחיות מדריך זה.
3. תכנון החללים האופייניים למוסד החינוכי יתבסס על הנחיות מדריך זה עבור הפונקציות הנדרשות.
תחילתו של פרויקט עירוני באישור הנהלת העירייה לצורך המוצג לה. צרכי הבינוי מגוונים והם מוצגים על ידי היחידה האסטרטגית בראיה כלל עירונית וכן על ידי המינהלים כצרכים של היחידות הכפופות להם.
היחידה האסטרטגית, צוות התכנון והמינהל הרלוונטי יאתרו מגרש עבור הצורך המבוקש. הממונה העירוני, לאחר בחינת הצורך והמגרש עבורו, יחליט על העיתוי של קידום בדיקת היתכנות לפרויקט.