המרחבים המוגדרים כ”חלל חוץ כיתתי” יכללו שטחי מסדרונות וחצרות המשמשים ללמידה, שהייה ומפגשים בלתי פורמליים במהלך יום הלימודים ובהפסקות. החלל יתוכנן כמרחב רב־תכליתי לעיון, יצירה, עבודה עצמית ועבודה קבוצתית – מכוונת ואקראית – תוך עידוד סקרנות, יצירתיות והתנסות.
תחילתו של פרויקט עירוני באישור הנהלת העירייה לצורך המוצג לה. צרכי הבינוי מגוונים והם מוצגים על ידי היחידה האסטרטגית בראיה כלל עירונית וכן על ידי המינהלים כצרכים של היחידות הכפופות להם.
היחידה האסטרטגית, צוות התכנון והמינהל הרלוונטי יאתרו מגרש עבור הצורך המבוקש. הממונה העירוני, לאחר בחינת הצורך והמגרש עבורו, יחליט על העיתוי של קידום בדיקת היתכנות לפרויקט.
