תכנון המוסד החינוכי יכלול התייחסות לטיוב המרחב הציבורי הצמוד אליו, לרבות המדרכה הצמודה, הדרך ותשתיות הרחוב. המבנים, המתקנים והפיתוח הצמוד יעוצבו תוך תשומת לב לעיבוד הממשק של המתחם עם השכונה והסביבה, עם המדרכות, משטחי החניה, תחנות תחבורה ציבורית והדרכים, בהתאם להנחיות אדריכל העיר ולפרטים סטנדרטיים של עת”א במהדורתם העדכנית.
תחילתו של פרויקט עירוני באישור הנהלת העירייה לצורך המוצג לה. צרכי הבינוי מגוונים והם מוצגים על ידי היחידה האסטרטגית בראיה כלל עירונית וכן על ידי המינהלים כצרכים של היחידות הכפופות להם.
היחידה האסטרטגית, צוות התכנון והמינהל הרלוונטי יאתרו מגרש עבור הצורך המבוקש. הממונה העירוני, לאחר בחינת הצורך והמגרש עבורו, יחליט על העיתוי של קידום בדיקת היתכנות לפרויקט.