כל עבודות הנגרות במרחבים תאושרנה טרום תכנון במחלקת הצטיידות ואספקה, לרבות בחירת החומרים משיקולי התחזוקה. כל חומרי הנגרות, יתאימו לדרישות ת”י921 ויאושרו מול יועץ הבטיחות באמצעות תעודת בדיקה לפי ת”י 755. כמן-כן, ש להימנע מנגרות אומן ולתכנן על בסיס מוצרי מדף של חברה מאושרת על ידי מחלקת הצטיידות.
תחילתו של פרויקט עירוני באישור הנהלת העירייה לצורך המוצג לה. צרכי הבינוי מגוונים והם מוצגים על ידי היחידה האסטרטגית בראיה כלל עירונית וכן על ידי המינהלים כצרכים של היחידות הכפופות להם.
היחידה האסטרטגית, צוות התכנון והמינהל הרלוונטי יאתרו מגרש עבור הצורך המבוקש. הממונה העירוני, לאחר בחינת הצורך והמגרש עבורו, יחליט על העיתוי של קידום בדיקת היתכנות לפרויקט.