מרכז האנרגיה יתוכנן ויבוצע בהתאם להוראות נציב 530 – סידורי בטיחות אש בתחנות טרנספורמציה של חברת החשמל. מידע נוסף בנושא מופיע ב”חוזרי מנכ””ל משרד החינוך: “”סידורי בטיחות במבני מוסדות החינוך”” – הוראת קבע מס’ 0399.במסמך זה יש פרק מפורט על מערכת החשמל (סעיף 7.9)
תחילתו של פרויקט עירוני באישור הנהלת העירייה לצורך המוצג לה. צרכי הבינוי מגוונים והם מוצגים על ידי היחידה האסטרטגית בראיה כלל עירונית וכן על ידי המינהלים כצרכים של היחידות הכפופות להם.
היחידה האסטרטגית, צוות התכנון והמינהל הרלוונטי יאתרו מגרש עבור הצורך המבוקש. הממונה העירוני, לאחר בחינת הצורך והמגרש עבורו, יחליט על העיתוי של קידום בדיקת היתכנות לפרויקט.