חלונות למשל רחבות כיבוי אש ודרכי גישה אליהן יתוכננו כחלק מתכנון החצר החיצונית. יועדף מיקום הרחבות כחלק מרחבת הכניסה ובהתאם להנחיית יועץ הבטיחות. ניתן למקם רחבות כיבוי על דשא או צמחייה זוחלת אחרת תוך שימוש באלמנטים, כגון: “גוטה גארדן”י המאפשרים נסיעה וחניה של כבאית.
תחילתו של פרויקט עירוני באישור הנהלת העירייה לצורך המוצג לה. צרכי הבינוי מגוונים והם מוצגים על ידי היחידה האסטרטגית בראיה כלל עירונית וכן על ידי המינהלים כצרכים של היחידות הכפופות להם.
היחידה האסטרטגית, צוות התכנון והמינהל הרלוונטי יאתרו מגרש עבור הצורך המבוקש. הממונה העירוני, לאחר בחינת הצורך והמגרש עבורו, יחליט על העיתוי של קידום בדיקת היתכנות לפרויקט.