מערכת הבקרה תבוסס בקרי DDC ומחשב מרכז הכולל את כל דפי ההצגה לטובת בקרה ושליטה במערכות השונות במתקן לרבות : לוחות חשמל, מפסקים ראשיים ומשניים ככל שיידרש, מערכת התאורה, מערכת המיזוג, מערכות אלקטרו מכניות בבניין, מערכות מניימ וגילוי אש, מערכות מבוקרות ומצלמות, מערכות מצילות חיים, גנרטור וכדומה.
תחילתו של פרויקט עירוני באישור הנהלת העירייה לצורך המוצג לה. צרכי הבינוי מגוונים והם מוצגים על ידי היחידה האסטרטגית בראיה כלל עירונית וכן על ידי המינהלים כצרכים של היחידות הכפופות להם.
היחידה האסטרטגית, צוות התכנון והמינהל הרלוונטי יאתרו מגרש עבור הצורך המבוקש. הממונה העירוני, לאחר בחינת הצורך והמגרש עבורו, יחליט על העיתוי של קידום בדיקת היתכנות לפרויקט.