בכל חלל פעילות תתוכנן עמדת מדריכ/ה מקוונת הכוללת: מחשב נייד, מקרן אינטראקטיבי, נקודת תקשורת קווית ורמקולים. ראה פירוט בפרק מולטימדיה. בכל חדר לימוד תבוצע תשתית עבור 2 נק’ תקשורת לרשת האלחוטית (AP בתקרה). מיקום הנקודות בשני צידי החדר. 06.04.2022 ה לעיון מיקום ארונות התקשורת ותכולותיהם יתואמו עם רכז המחשוב העירוני. תובטח אפשרות להטענת 40 מחשבים בו זמנית.
תחילתו של פרויקט עירוני באישור הנהלת העירייה לצורך המוצג לה. צרכי הבינוי מגוונים והם מוצגים על ידי היחידה האסטרטגית בראיה כלל עירונית וכן על ידי המינהלים כצרכים של היחידות הכפופות להם.
היחידה האסטרטגית, צוות התכנון והמינהל הרלוונטי יאתרו מגרש עבור הצורך המבוקש. הממונה העירוני, לאחר בחינת הצורך והמגרש עבורו, יחליט על העיתוי של קידום בדיקת היתכנות לפרויקט.