כל חלל יכלול: ריהוט קבוע בהתאם לפרוגרמה הייעודית למבנה קהילה. אם מדובר במקום חיצוני, צריך שיהיה מחסן שניתן לאחסן טיוטר בו הציוד בסוף יום, או בימים גשומים, או שהציוד יהיה כזה שעמיד בנזקי מזג האוויר (גם שמש חזקה) חללים אלה בזמן פעילות לא ישמשו כמעברים.
תחילתו של פרויקט עירוני באישור הנהלת העירייה לצורך המוצג לה. צרכי הבינוי מגוונים והם מוצגים על ידי היחידה האסטרטגית בראיה כלל עירונית וכן על ידי המינהלים כצרכים של היחידות הכפופות להם.
היחידה האסטרטגית, צוות התכנון והמינהל הרלוונטי יאתרו מגרש עבור הצורך המבוקש. הממונה העירוני, לאחר בחינת הצורך והמגרש עבורו, יחליט על העיתוי של קידום בדיקת היתכנות לפרויקט.