Rooms: חדר ישיבות צוות בקאנטרי קהילתי

מסמך הנחיות לתכנון צל במרחב הציבור עבור תכניות 083 מתחתא פיתוח ועיצוב אדריכלי ופרויקטים עירוניים במרחב הציבורי, מינהל ההנדסה עיריית תל אביב -יפו.

מסמך הנחיות לתכנון צל במרחב הציבור עבור תכניות 083 מתחתא פיתוח ועיצוב אדריכלי ופרויקטים עירוניים במרחב הציבורי, מינהל ההנדסה עיריית תל אביב -יפו.

בכל חלל פעילות תתוכנן עמדת מדריכ/ה מקוונת הכוללת: מחשב נייד, מקרן אינטראקטיבי, נקודת תקשורת קווית ורמקולים. ראה פירוט בפרק מולטימדיה. בכל חדר לימוד תבוצע תשתית עבור 2 נק’ תקשורת לרשת האלחוטית (AP בתקרה). מיקום הנקודות בשני צידי החדר. 06.04.2022 ה לעיון מיקום ארונות התקשורת ותכולותיהם יתואמו עם רכז המחשוב העירוני. תובטח אפשרות להטענת 40 מחשבים בו זמנית.

בכל חלל פעילות תתוכנן עמדת מדריכ/ה מקוונת הכוללת: מחשב נייד, מקרן אינטראקטיבי, נקודת תקשורת קווית ורמקולים. ראה פירוט בפרק מולטימדיה. בכל חדר לימוד תבוצע תשתית עבור 2 נק’ תקשורת לרשת האלחוטית (AP בתקרה). מיקום הנקודות בשני צידי החדר. 06.04.2022 ה לעיון מיקום ארונות התקשורת ותכולותיהם יתואמו עם רכז המחשוב העירוני. תובטח אפשרות להטענת 40 מחשבים […]

התכנון יכלול הכנה לתקשורת מחשבים לרבות חיווט. ההכנות תשולבנה בארון תקשורת מחשבים בכל קומה או בהתאם לדרישות האגף, ומארון התקשורת הקומתי לארון או חדר התקשורת הראשי.

התכנון יכלול הכנה לתקשורת מחשבים לרבות חיווט. ההכנות תשולבנה בארון תקשורת מחשבים בכל קומה או בהתאם לדרישות האגף, ומארון התקשורת הקומתי לארון או חדר התקשורת הראשי.

הצהרת נגישות לאתר

עיריית תל אביב-יפו רואה חשיבות עליונה בהנגשת שירותיה לאנשים עם מוגבלות. אתר זה נכלל ע"פ חוק בגדר אתר הפטור מביצוע התאמות נגישות בשירותי אינטרנט בשל מגבלות טכנולוגיות . ככל שתתבקש הנגשה פרטנית ע"י משתמשי האתר, העירייה תדאג להנגשה כאמור, ככל שניתן.

אם נתקלתם בבעיה או שיש לכם הערה או שאלה, נשמח אם תיצרו איתנו קשר באמצעות המספר: 03-7247544.

:'פעילות מס

4.8.1

-

סיכום פרויקט והפקת לקחים

:סיכום פרויקט

באחריות מנהל פרוייקט להכין מסמך תובנות / לקחים מהפרויקט ולהציגו בדיון בראשות הממונה העירוני

:'פעילות מס

3.8.8

-

ביצוע סלילה סופית

ביצוע סלילה סופית, סימונים, תימרור, קבלת אישור מהנדס תנועה לפתיחת הרחוב לתנועה והודעה לבעלי עניין

:'פעילות מס

3.8.7

-

פתיחת תנועה במתכונת סופית / העברת שלב

סיום הנחת התשתיות, קבלת אישור מנהל פרוייקט והיערכות לסלילה סופית

:'פעילות מס

2.7.2

-

היערכות לביצוע

ארגון תיק פרויקט הכולל סט תוכניות חתומות לביצוע

:'פעילות מס

2.6.4

-

אישור יציאת הפרויקט לביצוע

יוצג בדיון בראשות מנהל/ת מינהל בינוי ותשתית

:'פעילות מס

2.5.3

-

הקפאת תצורה

:נעילת תכולות / הקפאת תצורה

יוצג בדיון פורום בת"ש בראשות מנהל/ת מינהל בינוי ותשתית

:'פעילות מס

2.4.2

-

בחירת חלופה נבחרת

:הצגת חלופות ובחירת חלופה נבחרת

יוצג בדיון בראשות מנהל/ת מינהל בינוי ותשתית

·

:חברה עירונית

באחריות מנהל הפרויקט

(בתיאום: אגף התנועה, אדריכל העיר, הרשות לתחבורה, אגף תכנון עיר)

·

:יח' פרויקטים משולבים

באחריות מנהל הפרויקט

(בתיאום: אגף התנועה, אדריכל העיר, הרשות לתחבורה, אגף תכנון עיר)

·

:תחום פרויקטים מצוותים

באחריות אגף התנועה

(בתיאום: אדריכל העיר, הרשות לתחבורה, אגף תכנון עיר)

:'פעילות מס

1.3.4

-

מסמך ייזום

:הצגת מסמך ייזום

באחריות הגורם המבצע ויוצג בדיון בראשות הממונה העירוני

:'פעילות מס

1.3.3

-

העברת מקל לגורם מבצע

:גורמים מבצעים פוטנציאליים

· חברה עירונית (העברת 'דף פרויקט')

· יח' פרויקטים משולבים

· תחום פרויקטים מצוותים

:'פעילות מס

1.3.2

-

בחירת גורם מבצע

באחריות הנהלת מינהל בינוי ותשתית ומותנה בהעברת תקציב

:'פעילות מס

1.2.3

-

היתכנות

:ביצוע בדיקת היתכנות (סקר שטח)

פעילות באחריות הנהלת מינהל בינוי ותשתית בשיתוף בעלי עניין / תשתית

:'פעילות מס

1.3.1

-

אפיון (פרוגרמה מפורטת)

:קביעת תכולות של הפרויקט

באחריות הנהלת מינהל בינוי ותשתית

:'פעילות מס

1.2.1

-

אפיון (פרוגרמה ראשונית)

:אפיון ראשוני של התכולות ההנדסיות בפרויקט

באחריות הנהלת מינהל בינוי ותשתית

:'מסמכי פעילות מס

2.7.2

-

תכנון סופי וסבב אישורים גורמי עירייה

BIM מסמכי

-

.1.2.3

מסמך ייזום

.1

BIM מינוי מנהל

BIM מסמך מינוי מנהל

.2

מסמך דרישות עיריית ת"א

BIM מסמך מרכז מתודולוגיית

:מסמכי אבן דרך מס׳ 4

2.4.3

-

הקפאת תצורה

:ציר ההנהלה

מסמכי הקפאת תצורה - לחץ להורדה

:להגשה BIM תוצרי - BIM ציר ה

לחץ להורדה - LOIN
הנחיות הגשת מודל לעירייה - לחץ להורדה
טמפלט לדוח בדיקה - לחץ להורדה
מסמך דרישות - תוצרים מרשימת תיוג - לחץ להורדה

BIM מסמכי

-

.2.5.4

השלמת תכנון מפורט

.1

דוח התנגשויות 100% ללא הערות (0 התנגשויות)

מטריצת התנגשויות לסופרפוזיציה- מסמך הסבר

.2

כתב כמויות (אופציונלי לדרישות מזמין)

(בעבודה) כנוהל כתבי כמויות ותדריך

.3

(BIM אופציונלי במידה והקבלן עובד ב) מודל לקבלן

נוהל, תדריך העברת מודל לקבלן (בעבודה)

.4

לקבלן BIM מפרט

נוהל (בעבודה)

BIM מסמכי

-

.2.5.2

תכנון מפורט

.1

:LOD 300 - מודל ברמת פירוט

LOIN
הנחיות הגשת מודל לעירייה
טמפלט לדוח בדיקה

.2

דוח התנגשויות 80% פתור לפחות

מטריצת התנגשויות לסופרפוזיציה- מסמך הסבר

.3

אומדן (אופציונאלי בהתאם לדרישת מזמין)

בעבודה

.4

תכניות מפורטות (שהופקו בסיס מודל בענן)

Title block טמפלט
Parameters and codifications מסמך

BIM מסמכי

-

.2.5.1

השלמת תכנון סופי

.1

:LOD 200 - מודל ברמת פירוט

LOIN
הנחיות הגשת מודל לעירייה
טמפלט לדוח בדיקה

.2

תכניות להיתר (שהופקו על בסיס מודל בענן)

Title block טמפלט
Parameters and codifications מסמך

.3

פירוט חלוקות חללים ופירים למערכות

מדריך טכני (הטמעת פרמטרים +הטמעת נתוני פרוגרמה)

.4

מיקום מערכות ותשתיות

BIM מיקום מערכות ותשתיות - מודל

BIM מסמכי

-

.2.3.2

תכנון ראשוני מוקדם

.1

: מדידת שטחים לחישוב אומדן

מדריך טכני (הטמעת פרמטרים + הטמעת נתוני פרוגרמה)

.2

: LOD 100 - מודל ברמת פירוט

TLV- LOIN
הנחיות הגשת מודל לענן העירייה
טמפלט דוח בקרה - הגשת מודל לענן עירייה

.3

: TIDP רשימת תוכניות

Title block טמפלט
Parameters and codifications מסמך

BIM מסמכי

-

.2.3.1

אפיון פרוגרמה מפורטת

.1

: BIM הטמעת נתוני פרוגרמה להטמעת

מדריך טכני (הטמעת פרמטרים +הטמעת נתוני פרוגרמה)
מסמך Parameters and codifications
TXT מסמך
RVTטמפלטים ל

.2

: BEP מסמך הנחיות

TLV-BEP Template

צירים נוספים-בבניה

ציר תיאום הנדסי

ציר בר קיימא

ציר הצטיידות

בבניה

בבניה

בבניה

:מסמכי אבן דרך מס׳ 6

4.6.1

-

סיכום פרויקט והפקת לקחים

:ציר ההנהלה

דו״ח ״אחרית״ - לחץ להורדה

:מסמכי אבן דרך מס׳ 5

3.6.1

-

תחילת ביצוע

:מסמכי פעילות 2.5.4

:להגשה BIM תוצרי - BIM ציר ה

מטריצת התנגשויות לסופרפוזיציה- מסמך הסבר

:מסמכי אבן דרך 3.6.1

:ציר ההנהלה

דו״ח מחצית - לחץ להורדה

:מסמכי אבן דרך

2.5.3

-

דיון תגמירים

:מסמכי פעילות 2.5.1

:להגשה BIM תוצרי - BIM ציר ה

LOIN
הנחיות הגשת מודל לעירייה
טמפלט לדוח בדיקה
Title block טמפלט
Parameters and codifications מסמך
מדריך טכני (הטמעת פרמטרים +הטמעת נתוני פרוגרמה)
BIM מיקום מערכות ותשתיות - מודל

:מסמכי פעילות 2.5.2

:להגשה BIM תוצרי - BIM ציר ה

LOIN
הנחיות הגשת מודל לעירייה
טמפלט לדוח בדיקה
מטריצת התנגשויות לסופרפוזיציה- מסמך הסבר
Title block טמפלט
Parameters and codifications מסמך

BIM מסמכי

-

.2.4.3

הקפאת תצורה

.1

:LOD 100 - מודל ברמת פירוט

LOIN
הנחיות הגשת מודל לעירייה
טמפלט לדוח בדיקה

.2

תוצרים מרשימת התיוג לפי חלופה נבחרת (לפי טבלאות עזר בחירת חלופה)

מסמך דרישות - תוצרים מרשימת תיוג

:מסמכי אבן דרך מס׳ 3

2.3.3

-

בחירת חלופה נבחרת

:מסמכי פעילות 2.3.1

:להגשה BIM תוצרי - BIM ציר ה

מדריך טכני (הטמעת פרמטרים +הטמעת נתוני פרוגרמה)
מסמך Parameters and codifications
TXT מסמך
RVTטמפלטים ל
BEP נספח

:מסמכי פעילות 2.3.2

:להגשה BIM תוצרי - BIM ציר ה

מדריך טכני (הטמעת פרמטרים + הטמעת נתוני פרוגרמה)
LOIN
הנחיות הגשת מודל לעירייה
טמפלט לדוח בדיקה
Title block טמפלט
Parameters and codifications מסמך

:מסמכי אבן דרך 2.3.3

:ציר ההנהלה

מסמכי הצגת חלופות ובחירת חלופה נבחרת - לחץ להורדה

:להגשה BIM תוצרי - BIM ציר ה

תוצרים מרשימת התיוג לפי חלופה נבחרת - לחץ להורדה

:מסמכי אבן דרך מס׳ 2

1.2.3

-

מסמך ייזום (גורם מבצע)

:מסמכי אבן דרך 1.2.3

:ציר ההנהלה

מסמכי ייזום - לחץ להורדה

:BIM ציר ה

.1

:לפרויקט BIM מפרט דרישות

.1.1

דרישות עיריית תא - BIM מינוי מנהל

.1.2

PIR

.2

:BIM מסמך מרכז מתודולוגיית

BIM מסמך מרכז מתודולוגיית

:מסמכי אבן דרך מס׳ 1

1.1.4

-

היתכנות (יש/אין)

:מסמכי פעילות 1.1.3

:ציר ההנהלה

דו"ח בראשית - לחץ להורדה

:מסמכי אבן דרך 1.1.4

:ציר ההנהלה

מסמכי בדיקת היתכנות - לחץ להורדה

אבן דרך

4.6.1

-

סיכום פרוייקט

נתוני פרויקט ורקע כללי:

  1. רקע כללי על הפרויקט.
  2. לוח איכון (בעלי תפקידים) מלא – צוות ניהול , צוות התכנון וצוות ביצוע לרבות קבלנים.
  3. תצ”א + תוכנית סביבה.
  4. תכנית כללית של המבנה (תנוחה וחזיתות).
  5. תכולת הפרויקט (פונקציות עיקריות).
  6. שטחים כללי (בינוי לסוגיו, פיתוח, תשתיות-מאגר/חדר טרפו וכד’).

אבן דרך

3.6.1

-

תחילת ביצוע

הקדמה
דו”ח “מחצית” מהווה פעימה ראשונה וחלק בלתי נפרד מדו”ח סיום פרויקט – דו”ח “אחרית”.
הדו”ח יכלול את תקופת הזמן החל מהתנעת הפרויקט ועד בחירת קבלן זוכה.
מטרת הדו”ח – להוות נקודת עצירה לבחינת סטטוס הפרויקט מבחינת עמידה בלו”ז, בשלות התכנון, ניהול הסיכונים ועמידה בתקציב.
נדגיש, כי עיתוי דו”ח המחצית מהווה נקודת זמן בה ניתן להפיק לקחים מהתכנון, להשפיע על הפרויקט ובמידת הצורך לקבל החלטות שיבטיחו את הצלחת הפרויקט.

נתוני פרויקט ורקע כללי:

  1. רקע כללי על הפרויקט.
  2. לוח איכון (בעלי תפקידים) מלא – צוות ניהול , צוות התכנון וצוות ביצוע לרבות קבלנים.
  3. תצ”א + תוכנית סביבה.
  4. תכנית כללית של המבנה (תנוחה וחזיתות).
  5. תכולת הפרויקט (פונקציות עיקריות).
  6. שטחים כללי (בינוי לסוגיו, פיתוח, תשתיות-מאגר/חדר טרפו וכד’).

אבן דרך

2.5.3

-

דיון תגמירים

דיון התגמירים יערך לאחר התקשרות עם קבלן זוכה וקבלת תוצאות מכרז. מטרת הדיון להתאים ולאשרר חומרי גמר שאופיינו בשלב התכנון הסופי בהתאם לתקציב הפרויקט, זמינות החומרים בשוק, לוחות זמנים לאספקה ושווי ערך. בדיון התגמירים יוצגו חומרי גמר לחוץ המבנה ולפנים. ההצגה תכלול חיפוי חוץ, מערכות אלומיניום, פיתוח, גידור, חזית חמישית וכו’. במסגרת הצגת תגמירים לפנים המבנה יוצג ריצוף, חיפוי וגמר קירות, גמר תקרות, טיפול אקוסטי, דלתות, צבעי קירות הכל לפי סוגי החדרים במבנה. כמו כן יוצג ריהוט מקבעים הכולל מטבחונים, פינות הסבה ושירותים. יוצגו פרטי בניין סטנדרטים ויחודיים לגרמי מדרגות, מעקות, ספי חלון מערכות אלומיניום ועוד ככל שנדרש בהתאם לאופי הפרויקט.

אבן דרך

2.4.3

-

הקפאת תצורה

הקדמה
אבן הדרך “הקפאת תצורה” של התכנון הינה אבן דרך מרכזית בחיי הפרויקט. הקפאת התצורה מתבצעת בתחילת התכנון הסופי, לאחר קבלת אישור הוועדה לתוכנית עיצוב, הכנת תוכניות בינוי בקנ”מ 1:100, כתיבת פרשות טכניות ע”י היועצים והמתכננים בכלל התחומים. כמו כן, נדרשים אישורים עקרוניים של הפתרונות ההנדסיים מהגורמים השונים (כגון: חברת חשמל, תאגיד המים, כיבוי אש, פיקוד העורף וכד’). לפני דיון הקפאת התצורה, יש להציג את התוכניות לגורמי העירייה הרלוונטיים וללקוח לקבלת התייחסותם. בסוף שלב זה, תיקבע התצורה של הפרויקט, לו”ז ואומדן.

חלק בלתי נפרד מהקפאת התצורה הוא הליך של ניהול שינויים במסגרתו יטופלו תוספות ושינויים ככל שיידרשו. יש להבחין בין:
• שינוי מהותי לשינוי שאינו מהותי – שינוי מהותי משפיע על הלו”ז, תקציב, מגדיל סיכונים וכד’.
• שינוי נסיבתי (לא ניתן היה לצפות מראש) לשינוי ייזום (תוספת או שינוי שנדרש לשקול את נחיצותם ויש מרחב החלטה).

אבן דרך

2.3.3

-

בחירת חלופות

בחירת חלופה נבחרת – הקדמה
שלב בחירת החלופה נבחרת מתבצע לקראת סוף שלב התכנון הראשוני לאחר שהתקבלה פרוגרמה מאושרת- מפורטת, התקבל תיק מידע להיתר בניה, גובשו מספר חלופות תכנוניות ונבחנו, בחינה ראשונית לפחות, שלל הנושאים והסוגיות ההנדסיות והניהוליות.
בסוף שלב זה, תיבחר חלופה נבחרת, על סמך טבלת שקלול עם קריטריונים ומשקלים ברורים.
מכאן מאילך, יש להשלים את התכנון הראשוני, להתחיל את התכנון הסופי ולבצע הקפאת תצורה, במקביל לאישור תכנית העיצוב.

מבוקש להציג : נתוני פרויקט ורקע כללי

  1. רקע כללי על הפרויקט.
  2. לוח איכון (בעלי תפקידים) מלא – צוות ניהול ותכנון.
  3. תצ”א + תוכנית סביבה.
  4. תכולת הפרויקט (פונקציות עיקריות).

אבן דרך

1.2.3

-

ייזום

הקדמה
מסמך הייזום מהווה למעשה מסמך ראשון שנכתב ע”י הגורם המבצע לאחר בדיקת ההיתכנות ו”העברת המקל”. התבנית שתוצג להלן מהווה בסיס לדו”חות שיוצגו לממונה העירוני : מסמך/דו”ח הייזום בדיון סטטוס ראשון בראשות הממונה עירוני, דו”ח מחצית – הערכת מצב בגמר התכנון ולאחר עליית קבלן נבחר לקרקע, ובסיום הפרויקט במסגרת דו”ח אחרית – סיכום הפרויקט של מנהל הפרויקט העירוני.

מטרת המסמך
מטרת המסמך/דו”ח – להוות אישרור של מנהל הפרויקט לבדיקת ההיתכנות שבוצעה, עדכון בדיקת ההיתכנות במידה ומצא לנכון לעשות זאת וכן ניתוח שיקולי הביצוע בהתאם להיערכות הכללית לפרויקט. המסמך מהווה למעשה תכנית של מנהל הפרויקט לאופן שהוא נערך לנהל ולבצע את הפרויקט.

אבן דרך

1.1.4

-

היתכנות

על מנת לאשש או לבחון לעומק נקודות מסוימות במסגרת תהליך הייזום, יתבצע הליך בדיקת היתכנות.
תהליך כזה יבחן, במידת הצורך, תחומים כגון:

  • היתכנות עסקית, עלויות, החזר השקעה, סקר ביקושים, תקציב.
  • לוחות זמנים, אבני דרך מרכזיות.
  • חסמים מרכזיים – ארכיאולוגיה, תשתיות, נכסים ובעלויות, רישוי והיתרים.
  • הנדסה – פתרונות הנדסיים, מורכבות טכנולוגית, קרקע ותת קרקע.
  • שיתוף ציבור – צורך, עומק ורמה.

סביר שבמסגרת בחינת ההיתכנות יועסקו יועצים חיצוניים ויידרשו שירותים מקצועיים (מדידות, בדיקות קרקע, ייעוץ פיננסי, תכנון מוקדם). בדיקת ההיתכנות תסוכם במסמך שיצורף למסמך הייזום.

אבן דרך

1.0.1

-

אישור הצורך

תחילתו של פרויקט עירוני באישור הנהלת העירייה לצורך המוצג לה. צרכי הבינוי מגוונים והם מוצגים על ידי היחידה האסטרטגית בראיה כלל עירונית וכן על ידי המינהלים כצרכים של היחידות הכפופות להם.

היחידה האסטרטגית, צוות התכנון והמינהל הרלוונטי יאתרו מגרש עבור הצורך המבוקש. הממונה העירוני, לאחר בחינת הצורך והמגרש עבורו, יחליט על העיתוי של קידום בדיקת היתכנות לפרויקט.

שיטת מספור הפעולות

,מספור אחיד לכל פעולה

:לדוגמא

1.2.4.K.3

שלב

אבן דרך

פעילות

ציר

פעולה

1

1

1

H

רישוי

1

2

2

2

I

הנהלה

2

3

3

3

J

אגף מבני ציבור

3

4

4

4

K

נכסים

4

5

L

מנהל הנדסה

5

6

M

לקוח

6

7

N

יזם

8

O

ליווי ובקרה

9

10

11

:מקרא טבלה חיצונית

כיוון החץ מראה על כיוון סדר הפעולות

:'מסמכי פעילות מס

3.10.2

-

סיורי מסירת המבנה העירוני

הליך מסירת שטחי ציבור בנויים במגרשים סחירים / פורמט תיק מתקן - לא ניתן להורדה בשלב זה

:'מסמכי פעילות מס

3.10.1

-

ניהול התכלול, המעקב והבקרה על שלב הביצוע

דו"ח ליווי ובקרה - לא ניתן להורדה בשלב זה

:'מסמכי פעילות מס

2.8.3

-

תכנון מפורט והתאמתו לדרישות המקצועיות

תבנית לאישור תגמירים - לחץ להורדה

:'מסמכי פעילות מס

2.8.2

-

קליטת בקשה להיתר בניה

תבנית אישור אדריכל מלווה לקראת קליטת בקשה להיתר - לא ניתן להורדה בשלב זה

:'מסמכי פעילות מס

2.8.1

-

השלמת תכנון סופי בהתאם להחלטת הוועדה המקומית

דראפט הועדה המקומית - לא ניתן להורדה בשלב זה

:'מסמכי פעילות מס

2.6.4

-

תכנון ראשוני ובחינת החלופות המוצעות ע"י היזם

הנחיות תכנון כלליות לשטחי ציבור בפרויקטים יזמיים - לא ניתן להורדה בשלב זה

:'מסמכי פעילות מס

2.6.3

-

שליחה ליזם הסכם הקמה

נוסח הסכם הקמה - לא ניתן להורדה בשלב זה

:'מסמכי פעילות מס

2.6.2

-

התנעת הליווי והבקרה אל מול היזם (חברה עירונית/ מנה"פ מלווה)

:'מסמכי פעילות מס

2.6.1

-

העברת מקל לאגף הנכסים/ לחברה העירונית לצורך ליווי ובקרה

:'מסמכי פעילות מס

1.5.2

-

מתן התיחסות בפורום מה"ע לתכנית עיצוב

דראפט פורום מהנדס העיר - לא ניתן להורדה בשלב זה

:'מסמכי פעילות מס

1.5.1

-

בדיקת היתכנות הנדסית

תבנית לכתיבת פרוגרמה (למילוי ע"י הלקוח העירוני) - לחץ להורדה
תבנית להצגת בדיקת היתכנות הנדסית - לחץ להורדה

:'מסמכי פעילות מס

1.4.3

-

פורום שטחי ציבור לקביעת השימוש הציבורי

פורמט פרוגרמה - לחץ להורדה

:'פעילות מס

4.11.1

-

מעקב ומענה לטיפול בליקויים

:תוצרי הפעילות

טיפול הליקויים בשנת הבדק והפקת לקחים.

:מוביל הפעילות

צוות ליווי ובקרה, נכסים והלקוח העירוני

:הערות

מנה"פ המלווה העירוני יגיע למבנה לפחות ב- 2 מועדים: בחצי התקופה וחודש – חודשיים לפני סיום תקופת הבדק ושחרור ערבויות הבדק והביצוע.

:'פעילות מס

3.10.2

-

סיורי מסירת המבנה העירוני

:תוצרי הפעילות

קבלת המבנה העירוני לאחר תיקון כלל הריג'קטים, קבלת תיק מתקן.

:מוביל הפעילות

צוות ליווי ובקרה

:'פעילות מס

3.10.1

-

ניהול התכלול, המעקב והבקרה על שלב הביצוע

:תוצרי הפעילות

ביצוע המבנה העירוני בהתאם לתכנון המאושר

:מוביל הפעילות

צוות ליווי ובקרה

:הערות

-מנה"פ העירוני: הגעה לשטח בתחילת הביצוע למתן הנחיות רלוונטיות.

-תיאום עם היזם, הלקוח העירוני, נכסים ואגף מבני ציבור בשלבי הבנייה הרלוונטיים.

-יועץ חשמל ומז"א: הגעה לשטח לפני סגירת תקרות ולפני כיסוי מערכות. ביקורים נוספים בשטח בהתאם לשלבי הבניה הרלוונטים ולפרויקט הספציפי.

-יועץ אינסטלציה: הגעה לשטח טרם כיסוי מערכות. ביקורים נוספים בשטח בהתאם לשלבי הבניה הרלוונטים ולפרויקט הספציפי.

-דו"ח ליווי ובקרה: דו"ח המפרט את רמת הביצוע לרבות הצפת ליקויים בנושא טיב ואיכות הביצוע, חוסר התאמה לתכנון המאושר- דו"ח זה יופץ לאחר כל ביקור בשטח ליזם, לאגף הנכסים, ללקוח, ליועצים המקצועיים, לאגף מבני ציבור ולכל גורם רלוונטי אחר.

-דו"ח דומה יפיץ היועץ המקצועי למנה"פ העירוני לאחר ביקור בשטח.

:'פעילות מס

3.9.1

-

בדיקת התאמת התכניות לביצוע לתכנון המפורט המאושר

:תוצרי הפעילות

סט תכניות לביצוע התואמות את התכנון המאושר

:נורמות שרות

-קבלת סט תכניות לביצוע כחודשיים לפני תחילת הביצוע על מנת שהגורמים העירוניים יבדקו את התכניות לפני תחילת ביצוע המבנה העירוני.

:מוביל הפעילות

צוות ליווי ובקרה

:הערות

-הסט המועבר ע"י היזם צריך לכלול אישור היועצים המקצועיים מטעם היזם, כי התכניות לביצוע תואמות את התכנון המפורט המאושר ולא כולל שינויים.

:'פעילות מס

2.8.6

-

בדיקה לפני קבלת היתר בניה

:תוצרי הפעילות

אישור היתר הבניה

:מוביל הפעילות

צוות ליווי ובקרה

:הערות

במידה והתקבל אישור משרד ממשלתי אין לערוך שינויים בתכנון. כל שינוי בתכנון יבחן ע"י הלקוח העירוני ויוחלט האם משנה מהותית את אישור המשרד הממשלתי שהתקבל

:'פעילות מס

2.8.5

-

השלמת התכנון המפורט

:תוצרי הפעילות

-אישור תכנון מפורט-מנה"פ ואדריכל מלווים מאשרים במכתב רשמי שכל התנאים למבנה העירוני אכן טופלו.

:מוביל הפעילות

יזם, צוות ליווי ובקרה מוביל פעילות בעירייה

:'פעילות מס

2.8.3

-

תכנון מפורט והתאמתו לדרישות המקצועיות

:תוצרי הפעילות

אישור תכניות מפורטות ואישור תגמירים

:נורמות שרות

-יועצים מקצועיים- העברת התייחסות מקצועית תוך שבוע מיום הצגת התכנון.

-לקוח עירוני- העברת התייחסות בכתב בנוגע לאחר קיום הפגישה עד שבועיים מקיום הפגישה.

תקשוב- העברת התייחסות מסכמת לכלל הדרישות עד שבועיים מקיום פגישה ראשונית.

:מוביל הפעילות

יזם, צוות ליווי ובקרה מוביל פעילות בעירייה

:הערות

מנה"פ עירוני מקבל תכנון מעודכן כאשר:

-מצורפת רשימת הערות עם התייחסות מה טופל ומה לא – ואם לא מדוע.

-סימון 'עננים' והערה מתאימה על גבי התוכניות על כל שינוי שנעשה מבתכנית הקודמת.

-ברשימת הדרישות ליזם- תוגבל כמות העברת התוכניות ליועצים עם הטמעת כלל ההערות.

-במידה והיזם לא מעביר את התוכניות לפי ההנחיות מעלה- יוחזר אליו החומר המקצועי ללא בדיקה.

-קיום פגישה עם תקשוב: אדריכל יזם, אדריכל עירוני, יועץ תקשורת של היזם, לקוח עירוני ואגף המחשוב- מכינים סיכום דיון, יועץ החשמל של היזם מטמיע בתוכניות ומעבירים ליועץ חשמל עירוני לבדיקה.

-לעיתים ישנו אישור תגמירים עקרוני ולאחר מכן מבוצעות פגישות בשטח לבחירת המוצר הספציפי- יש לזמן נציג/ה אגף הנכסים, מנה"פ מלווה, אדריכל מלווה, לקוח עירוני.

-האדריכל המלווה חותם על גבי המוצר הנבחר.

-במידה והתקבל אישור משרד ממשלתי אין לערוך שינויים בתכנון. כל שינוי בתכנון יבחן ע"י הלקוח העירוני ויוחלט האם משנה מהותית את אישור המשרד הממשלתי שהתקבל.

:'פעילות מס

2.8.2

-

קליטת בקשה להיתר בניה

:תוצרי הפעילות

-חתימת אדריכל מלווה על גרמושקה לטובת קליטת בקשה להיתר.

-מילוי פורמט אישור אדריכל מלווה.

-אישור הלקוח לתכנון המוצע בבקשה להיתר.

-אישור לקליטת בקשה להיתר ע"י אגף הנכסים.

:נורמות שרות

-אדריכל מלווה תוך 7 ימי עבודה חתימה על גבי גרמושקה.

-לקוח עירוני אישור התכנון תוך 7 ימי עבודה.

:מוביל הפעילות

יזם - התנעת הפעילות, אגף נכסים - מוביל פעילות בעירייה

:'פעילות מס

2.8.1

-

השלמת תכנון סופי בהתאם להחלטת הוועדה המקומית

:תוצרי הפעילות

אישור תכנית העיצוב, חתימה של אגף הנכסים וצוות אדריכל העיר על תכנית העיצוב.

:מוביל הפעילות

אדריכל העיר

:'פעילות מס

2.7.2

-

תכנון סופי וסבב אישורים גורמי עיריה

:תוצרי הפעילות

הקפאת תצורה

:נורמות שרות

קבלת אישור בכתב תוך עשרה ימי עבודה מיום קיום הפגישה מול הגורם העירוני.

:מוביל הפעילות

צוות ליווי ובקרה

:הערות

-תקשוב: מיקום חדר תקשורת וגודלו, חדירת סיב אופטי למבנה והצגת אישור התוואי שלו שהתקבל בפעילות - 1.5.1 בדיקת ההיתכנות.

-יש לשים לב כי ההערות הן לשלב התכנון הסופי וכאלו שישפיעו על היתר הבניה (למשל מיקום וגודל חדר תקשורת, מיקום וגודל חלל טכני למער' מיזוג וכו'). תכנון המערכות והתשתיות יפורטו בשלב התכנון המפורט.

:'פעילות מס

2.7.1

-

השלמת תכנון ראשוני והתאמתו לדרישות היועצים המקצועיים (צוות הליווי והבקרה)

:תוצרי הפעילות

-אישור תכנון ראשוני מותאם להנחיות הלקוח העירוני, לאפיון ההנדסי ואישור המפרט הטכני שהעביר היזם.

:נורמות שרות

-העברת אפיון הנדסי מטעם היועצים המקצועיים העירוניים מעודכן לפי החלופה הנבחרת.

-נבחרה חלופה לאחר התיחסות כלל הגורמים העירוניים הרלוונטיים.

:מוביל הפעילות

צוות ליווי ובקרה

:הערות

על מנהל הפרויקט המלווה לוודא כי האפיונים ההנדסיים של היועצים המקצועיים המלווים תואמים להנחיות התכנון העירוניות.

-יש לוודא תיאום בין תכניות הקונסטרוקציה לתכנון השטחים הציבוריים.

-במידה ולא קיים מפרט טכני בשלב זה, אישורו יהיה תנאי לקבלת היתר הבניה של היזם.

:'פעילות מס

2.6.4

-

תכנון ראשוני ובחינת החלופות המוצעות ע"י היזם

:תוצרי הפעילות

-בחירת חלופה נבחרת מוסכמת ע"י כלל הגורמים העירוניים הרלונטים והיזם.

-דיוק מסמך הפרוגרמה (ככל שנדרש), מול הלקוח העירוני, והעברתו לאגף הנכסים ע"מ שישולב כנספח בהסכם ההקמה.

:נורמות שרות

-לקוח עירוני- מתן הערות בכתב שיעבור למנה"פ עירוני תוך שבועיים ממועד הפגישה.

-יזם- העברת תכנון מעודכן לאור הערות לקוח עירוני, תוך חודש מקבלת הערות ממנה"פ עירוני .

:מוביל הפעילות

צוות ליווי ובקרה

:הערות

-דיוק הפרוגרמה בשלב זה מתייחס לדיוקים והתאמות ככל שנדרשות לתכנון בפועל (ולא לשינויים יזומים).

-במידה ונדרשים שינויים פרוגרמטיים מטעם הלקוח העירוני יש לקבל אישור הממונה העירוני.

-במידה ויש לקבל אישור משרד ממשלתי יש לערוך תיאום ראשוני עימו בהתאם להנחיותיו (כגון: משרד החינוך, הרווחה, הבריאות וכו').

:'פעילות מס

2.6.3

-

שליחת הסכם הקמה ליזם

:תוצרי הפעילות

חתימת היזם ואגף הנכסים על הסכם ההקמה.

:מוביל הפעילות

אגף נכסים

:הערות

-הפעילות מבוצעת לאורך חיי הפרויקט ומסתיימת לכל המאוחר לפני קליטת בקשה להיתר.

-חתימה על הסכם ההקמה מהווה תנאי לקליטת בקשה להיתר בניה.

*הסכם ההקמה מלווה את שלב תכנית העיצוב והתכנון הראשוני, אליו מתווספות דרישות תכנוניות בהתאם לשימוש, לעקרונות והנחיות התכנוניות ולתיאומים מול היזם.

-בשלב החתימה על הסכם ההקמה יצורפו כנספחים הנחיות התכנון + האפיונים ההנדסיים שהועברו ליזם. היזם יתחייב בחוזה ההקמה להעביר בטרם החתימה הסופית על ההיתר מפרט טכני המבוסס על ההנחיות והאפיונים שהועברו לאישור מנה"פ העירוני.

:'פעילות מס

2.6.2

-

התנעת הליווי והבקרה אל מול היזם (חברה עירונית/ מנה"פ מלווה)

:תוצרי הפעילות

העברת כלל התוצרים הרלוונטים ליזם והתנעת תכנון ראשוני של המבנה העירוני ע"י היזם.

:מוביל הפעילות

צוות ליווי ובקרה

:'פעילות מס

2.6.1

-

העברת מקל לאגף הנכסים/ לחברה העירונית לצורך ליווי ובקרה

:תוצרי הפעילות

.הכנת גאנט למבנה העירוני במקביל לפרויקט היזמי ע"י מנה"פ המלווה-

-העברת בדיקת היתכנות ליועצים מקצועיים לכתיבת אפיון הנדסי ע"י מנה"פ המלווה.

:נורמות שרות

הכנת גאנט- שבוע מקיום הפגישה

:מוביל הפעילות

אגף מבני ציבור

:הערות

-מתחת ל-1000 מ"ר- העברת מקל למנה"פ מטעם אגף הנכסים. מעל 1000 מ"ר- העברת מקל לחברה עירונית.

-אפיון הנדסי- האפיון ההנדסי הינו תיאור כתוב ומפורט של יעדי המוצר ההנדסי בפרויקט, דהיינו המדריך ההנדסי. המסמך מגדיר, בין היתר, פונקציות, מערכות, קשרים פנימיים וחיצוניים ומכשור ייעודי של מבנה או של מתקן, המאפשר תכנון מפורט שלו.

:'פעילות מס

1.5.2

-

מתן התיחסות בפורום מה"ע לתכנית עיצוב

:תוצרי הפעילות

מתן המלצה / אי המלצה של מהנדס העיר לקידום התכנית לוועדה המקומית לתכנון ובנייה

:מוביל הפעילות

אגף נכסים

:'פעילות מס

1.5.1

-

בדיקת היתכנות הנדסית

:תוצרי הפעילות

אישור פרוגרמה סופית-

ריכוז ההנחיות והצרכים העירוניים לקראת התכנון הראשוני-

"אישור הממונה העירוני ואגף הנכסים ל"העברת מקל-

גיבוש הסכמות בנושאים תכנוניים מסחריים בין אגף הנכסים ליזם-

:נורמות שירות

-קבלת פרוגרמה מלקוח עירוני.

-שבועיים מהחלטה על שימוש.

-בדיקת היתכנות- חודשיים מהחלטה על שימוש.

:מוביל הפעילות

אגף מבני ציבור

:הערות

התייעצות עם החברה העירונית/ אגף הנכסים לעניין בחירת האדריכל המלווה-

-תיאומים פנים עירוניים- נכסים, לקוח עירוני, אדריכל העיר, אגף תכנון עיר, אגף התנועה, הרשות לאיכות הסביבה, היח' לתכנון אסטרטגי, אגף טכנולוגיות- מחלקת פרויקטים טכנולוגיים במרחב הציבורי (רישוי וייעוץ משפטי במידת הצורך).

-במקרה בו בדיקת ההיתכנות מבקשת להציע מיקום ופריסת השטחים הציבוריים בשונה מהצעת היזם יש לדון ולתאם את ההצעה בראש ובראשונה עם אגף תכנון עיר ואדריכל העיר.

-גיבוש ודיוק הפרוגרמה יחד עם הלקוח העירוני (יש להיעזר ב"פורמט הפרוגרמה" ובמקרים מסוימים ומיוחדים לשקול שילוב פרוגרמטור).

:'פעילות מס

1.4.3

-

פורום שטחי ציבור לקביעת השימוש הציבורי

:תוצרי הפעילות

קביעת השימוש הציבורי לתכנון

:מוביל הפעילות

אגף נכסים

:'פעילות מס

1.4.2

-

גיבוש ההמלצות לקביעת השימוש הציבורי בתכנית

:מוביל הפעילות

אגף נכסים

:'פעילות מס

1.4.1

-

‫"קול קורא" ליחידות העירייה לקבלת הצעות לקביעת השימוש הציבורי בתכנית‬

:תוצרי הפעילות

.קבלת בקשות מיחידות העיריה להקצאת השטח הציבורי בתכנית וריכוזן

:מוביל הפעילות

אגף נכסים

הורדת התרשימים המלאים

תרשים אבני דרך - לחץ להורדה
תרשים מפורט - לחץ להורדה

:'מסמכי פעילות מס

1.4.2

-

גיבוש ההמלצות לקביעת השימוש הציבורי בתכנית

תבנית לכתיבת פרוגרמה - לחץ להורדה

:'מסמכי פעילות מס

1.2.2

-

ריכוז הערות לתב"ע

הוראות גנריות לתוכנית בניין עיר (תב"ע) - לחץ להורדה

:'מסמכי פעילות מס

1.2.1

-

סבב הערות לתב"ע

הוראות גנריות לתוכנית בניין עיר (תב"ע) - לחץ להורדה

:'מסמכי פעילות מס

1.1.3

-

מתן חוות דעת הנדסית/תכנונית להצעות היזם לפריסת השטחים הציבוריים

הוראות גנריות לתוכנית בניין עיר (תב"ע) - לחץ להורדה

:'מסמכי פעילות מס

1.1.2

-

שליחה ליזם כתב התחייבות

נוסח כתב התחייבות - לחץ להורדה

:'פעילות מס

1.3.3

-

בדיקה לפני מתן תוקף ואישור התכנית (התב"ע)

:מוביל הפעילות

אגף תכנון עיר

:'פעילות מס

1.3.2

-

הגשת התנגדות מה"ע / מענה להתנגדויות שונות במידת הצורך

:תוצרי הפעילות

התנגדות מה"ע/ מענה להתנגדויות (*במידת הצורך)

:מוביל הפעילות

אגף תכנון עיר

:'פעילות מס

1.3.1

-

בדיקה לפני הפקדת התכנית (התב"ע)

:תוצרי הפעילות

מסמכי תב"ע מוסכמים להפקדה

:מוביל הפעילות

אגף תכנון עיר

:הערות

במידה והתכנית (התב""ע) בסמכות מחוזית, תעבור בשלב זה לדיון בועדה המחוזית

:'פעילות מס

1.2.2

-

ריכוז הערות לתב"ע

:תוצרי הפעילות

מסמכי תב"ע מוסכמים על אגף מבני ציבור, אגף הנכסים, מינהל הנדסה והיזם

:מוביל הפעילות

אגף הנכסים

:הערות

מסמכי תב"ע מוסכמים על אגף מבני ציבור, אגף הנכסים, מינהל הנדסה והיזם. - תנאי לדיון בוועדה (אבן דרך 1.2.3)

:'פעילות מס

1.2.1

-

סבב הערות לתב"ע

:מוביל הפעילות

אגף תכנון עיר

:'פעילות מס

1.1.4

-

מתן התייחסות בפורום מהנדס העיר לתב"ע

:תוצרי הפעילות

מתן המלצה / אי המלצה של מהנדס העיר לקידום התכנית לוועדה המקומית לתכנון ובנייה

:מוביל הפעילות

אגף תכנון עיר

:'פעילות מס

1.1.3

-

מתן חוות דעת הנדסית / תכנונית להצעות היזם לפריסת השטחים הציבוריים

:תוצרי הפעילות

חוות דעת תכנונית/הנדסית/ נכסית מרוכזת לאחר התייחסות אמ"צ, אגף הנכסים, אגף תכנון עיר והיחידה לתכנון אסטרטגי

:מוביל הפעילות

אגף תכנון עיר

:'פעילות מס

1.1.2

-

שליחה ליזם כתב התחייבות

:תוצרי הפעילות

כתב התחייבות חתום

:מוביל הפעילות

אגף הנכסים

:הערות

.חתימה על כתב ההתחייבות מהווה תנאי לדיון בוועדה המקומית לתכנון ובניה

:'פעילות מס

1.1.1

-

קביעת היקף שטחי הציבור בתכנית

:תוצרי הפעילות

.פרוגרמת היקף שטחי ציבור של היחידה האסטרטגית המועברת ליזם

:מוביל הפעילות

.היחידה לתכנון אסטרטגי