החדר יכלול: שולחן ארגונומי עם שלוחת צד למחשב, מדפסת משולבת, טלפון, יחידת מגירות ניידת הניתנת לנעילה מתחת לשולחן, כסא עבודה מתכוונן לבכיר עם משענת גב גבוהה ומשענות יד, כסאות אורח, ארונות לוח כתיבה מתכתי לבן לטושים, לוח נעיצה, וילונות האפלה וצלונים, פח אשפה, מתלים למעילים בגב הדלת, סרגלי הגנה על הקירות.
תחילתו של פרויקט עירוני באישור הנהלת העירייה לצורך המוצג לה. צרכי הבינוי מגוונים והם מוצגים על ידי היחידה האסטרטגית בראיה כלל עירונית וכן על ידי המינהלים כצרכים של היחידות הכפופות להם.
היחידה האסטרטגית, צוות התכנון והמינהל הרלוונטי יאתרו מגרש עבור הצורך המבוקש. הממונה העירוני, לאחר בחינת הצורך והמגרש עבורו, יחליט על העיתוי של קידום בדיקת היתכנות לפרויקט.