מיקום הלוח יאפשר גישה נוחה לכל חלק בו למטרות תפעול ותחזוקה. המקום יהיה מואר ומאוורר היטב באופן שיבטיח את פעולתם התקינה של הלוחות. לוחות משנה במעבדות יבוצעו במידה וקיימים מעגלים רבים באותה המעבדה, כגון מעבדות מחשבים. במקרה שהמעבדות ממוקמות במרחבים מוגנים (במידה ויידרש), יבוצעו לוחות בהתאם לדרישות פקע”ר.
תחילתו של פרויקט עירוני באישור הנהלת העירייה לצורך המוצג לה. צרכי הבינוי מגוונים והם מוצגים על ידי היחידה האסטרטגית בראיה כלל עירונית וכן על ידי המינהלים כצרכים של היחידות הכפופות להם.
היחידה האסטרטגית, צוות התכנון והמינהל הרלוונטי יאתרו מגרש עבור הצורך המבוקש. הממונה העירוני, לאחר בחינת הצורך והמגרש עבורו, יחליט על העיתוי של קידום בדיקת היתכנות לפרויקט.