מתחם כל מוסד חינוך, יגודר ובכניסה למתחם יותקן שער. מימדי השער יחושבו ע”י יועץ הבטיחות, על פי שטח המתחם המגודר למתן מענה לקיבולת מילוט מתאימה. השער יפתח החוצה בנישה אשר אורכה כרוחב כנף השער. הנישה לשער הכניסה תבוצע כך שתושג רציפות ברוחב המדרכה לכל אורכה, ברחוב.
תחילתו של פרויקט עירוני באישור הנהלת העירייה לצורך המוצג לה. צרכי הבינוי מגוונים והם מוצגים על ידי היחידה האסטרטגית בראיה כלל עירונית וכן על ידי המינהלים כצרכים של היחידות הכפופות להם.
היחידה האסטרטגית, צוות התכנון והמינהל הרלוונטי יאתרו מגרש עבור הצורך המבוקש. הממונה העירוני, לאחר בחינת הצורך והמגרש עבורו, יחליט על העיתוי של קידום בדיקת היתכנות לפרויקט.