במידה ולא ניתן לשלב משטח נמוך קבוע, ניתן להוסיף משטח כתיבה מתקפל או נשלף שיאפשר כתיבה כחלק מקבלת השירות הניתן במקום, או לכל הפחות לצייד את נותן השירות בעמדה בלוח כתיבה זמין לנוחיותו של אדם היושב בכיסא גלגלים, אשר צריך לחתום על טופס כלשהו. ראה תמונות בעמוד 80.
תחילתו של פרויקט עירוני באישור הנהלת העירייה לצורך המוצג לה. צרכי הבינוי מגוונים והם מוצגים על ידי היחידה האסטרטגית בראיה כלל עירונית וכן על ידי המינהלים כצרכים של היחידות הכפופות להם.
היחידה האסטרטגית, צוות התכנון והמינהל הרלוונטי יאתרו מגרש עבור הצורך המבוקש. הממונה העירוני, לאחר בחינת הצורך והמגרש עבורו, יחליט על העיתוי של קידום בדיקת היתכנות לפרויקט.
