התאים ומספרם יבוצעו בהתאם לתקנה 3 להוראות בתקנות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות (התאמות נגישות במוסד חינוך קיים), תשע”א- 2011 ובהתאם לתקנות התו”ב (נגישות מוסד חינוך חדש) – 2018. כמו-כן, יש לתכנן את מינימום תאי הנכים הדרושים על פי תקנות נגישות מוסד חינוך חדש ולא להוסיף תאים מונגשים מעבר לכך.
תחילתו של פרויקט עירוני באישור הנהלת העירייה לצורך המוצג לה. צרכי הבינוי מגוונים והם מוצגים על ידי היחידה האסטרטגית בראיה כלל עירונית וכן על ידי המינהלים כצרכים של היחידות הכפופות להם.
היחידה האסטרטגית, צוות התכנון והמינהל הרלוונטי יאתרו מגרש עבור הצורך המבוקש. הממונה העירוני, לאחר בחינת הצורך והמגרש עבורו, יחליט על העיתוי של קידום בדיקת היתכנות לפרויקט.