יובטח כי הנגישות תתקיים הן במישור הנגישות הפיזית והן במישור נגישות השירות. נושא הנגישות במבני מרכזים קהילתיים כמפורט להלן, רלוונטי לכל סוגי החללים היעודיים, ועבור חללים אשר אינם דורשים נגישות אליהם, כגון: בתי שימוש שאינם נגישים, מחסנים, חללי מחשבים, וחללי תפעול כחדרי ניקיון, מטבחי הכנת מזון וכדומה.
תחילתו של פרויקט עירוני באישור הנהלת העירייה לצורך המוצג לה. צרכי הבינוי מגוונים והם מוצגים על ידי היחידה האסטרטגית בראיה כלל עירונית וכן על ידי המינהלים כצרכים של היחידות הכפופות להם.
היחידה האסטרטגית, צוות התכנון והמינהל הרלוונטי יאתרו מגרש עבור הצורך המבוקש. הממונה העירוני, לאחר בחינת הצורך והמגרש עבורו, יחליט על העיתוי של קידום בדיקת היתכנות לפרויקט.