תאורת החוץ בחצרות ובגישה למבנה תבוצע בהתאם להנחיות חוברת “מדינת ישראל, משרד החינוך, המינהל לפיתוח מערכות חינוך, אגף בינוי ותקצוב – הנחיות ומפרטים לבניית מבני חינוך –12/2009, סעיף 3.3.3.5” תכלול הארה של 50 עד 100 לוקס בחצרות, לפני ואחרי השער ובשבילי הגישה. מהלכי המדרגות והכניסות לחצר ולמבנה מחייבים 150 לוקס).
תחילתו של פרויקט עירוני באישור הנהלת העירייה לצורך המוצג לה. צרכי הבינוי מגוונים והם מוצגים על ידי היחידה האסטרטגית בראיה כלל עירונית וכן על ידי המינהלים כצרכים של היחידות הכפופות להם.
היחידה האסטרטגית, צוות התכנון והמינהל הרלוונטי יאתרו מגרש עבור הצורך המבוקש. הממונה העירוני, לאחר בחינת הצורך והמגרש עבורו, יחליט על העיתוי של קידום בדיקת היתכנות לפרויקט.