1. ימוקם בסמוך לכניסה לאשכול ובתצפית נוחה על חדרי כיתות הגן והמבואה.2. מוצע לשלב חלון אשר יצפה לכניסה למתחם ועל חצרות הגן, ככל הניתן.
3. חדר זה ישמש גם להתכנסות צוות האשכול (כ-30 איש).
4. בחדר המנהלת ישולב משטח עבודה הכולל כיור, ברז ומשטח עבודה, ארון תחתון ועליון והכנה למתקן מים חמים/קרים.
תחילתו של פרויקט עירוני באישור הנהלת העירייה לצורך המוצג לה. צרכי הבינוי מגוונים והם מוצגים על ידי היחידה האסטרטגית בראיה כלל עירונית וכן על ידי המינהלים כצרכים של היחידות הכפופות להם.
היחידה האסטרטגית, צוות התכנון והמינהל הרלוונטי יאתרו מגרש עבור הצורך המבוקש. הממונה העירוני, לאחר בחינת הצורך והמגרש עבורו, יחליט על העיתוי של קידום בדיקת היתכנות לפרויקט.