1. תמוקם בסמוך לכניסה הראשית של ביה”ס, בסמוך למבואה לתצפית על המתרחש בקומה, לרבות נגישות נוחה לקהל.2. תתוכנן כניסה מבוקרת לחדר המנהל/ת דרך המזכירות.
3. המזכירות תכלול: 4-5 עמדות מחשב – בבתי ספר תיכון. בבתי ספר יסודיים ישולבו 2 עמדות מחשב במזכירות.
4. בצמוד למזכירות יתוכנן חדר תמך לציוד/מכונת צילום.
תחילתו של פרויקט עירוני באישור הנהלת העירייה לצורך המוצג לה. צרכי הבינוי מגוונים והם מוצגים על ידי היחידה האסטרטגית בראיה כלל עירונית וכן על ידי המינהלים כצרכים של היחידות הכפופות להם.
היחידה האסטרטגית, צוות התכנון והמינהל הרלוונטי יאתרו מגרש עבור הצורך המבוקש. הממונה העירוני, לאחר בחינת הצורך והמגרש עבורו, יחליט על העיתוי של קידום בדיקת היתכנות לפרויקט.